Claude dentro de Google Docs, Sheets y Slides: cómo instalarlo y 3 prompts que impresionan

Claude ya funciona dentro de Google Docs, Sheets y Slides: un panel al lado de tu archivo que lee lo que tienes abierto y lo cambia ahí mismo, sin copiar y pegar en un chat. Lo he probado con un caso de trabajo: de las notas de una reunión escritas a mano a un informe, un cuadrante de vacaciones que avisa solo y una presentación para dirección. Aquí tienes cómo instalarlo, los 3 prompts exactos y lo que no te cuentan.

Primero, sin humo

• Solo con plan de pago de Claude (Pro, Max, Team o Enterprise). Con la cuenta gratis no aparece.
• Funciona con tu cuenta personal de Gmail: no hace falta Google Workspace de empresa.
• Está en beta desde el 6 de octubre de 2026: puede fallar.
• Navegadores: Chrome, Edge o Safari (Firefox no).

Cómo instalarlo (2 minutos)

1. Abre la ficha oficial de Claude en Google Workspace Marketplace.
2. Pulsa «Install», elige tu cuenta de Google, revisa los permisos y pulsa «Allow».
3. Abre (o recarga) cualquier documento y ve a Extensiones → Claude → «Open Claude». Se abre el panel a la derecha y te pide entrar con tu cuenta de Claude.
4. Elige el modo: «Ask before edits» (te enseña cada cambio y tú lo apruebas; el recomendado para empezar) o «Accept all edits» (lo hace del tirón).

El caso: de la reunión caótica a la presentación

Todo el ejemplo usa un servicio inventado, el Servicio de Control de la Visión, con nombres y datos ficticios. Puedes reproducirlo tal cual.

Paso 0 · Las notas de la reunión (opcional)

Para el vídeo generé una foto de unas notas escritas a mano con este prompt en ChatGPT. Si lo prefieres, usa tus propias notas (sin datos de nadie) o pega directamente el texto que va entre comillas.

Crea una fotografía hiperrealista, vista desde arriba, de una hoja A4 blanca sobre una mesa de reuniones de madera clara, con un bolígrafo azul al lado y un café a medio terminar en una esquina. Luz natural de oficina. La hoja está escrita a mano con bolígrafo azul, en letra cursiva rápida, como alguien que toma notas con prisa, pero legible. Hay flechas, subrayados, una palabra tachada, un recuadro y un asterisco. El texto de la hoja es exactamente este, en español:

«Reunión Serv. Control de la Visión — lun 6/10
Asisten: Dra. Ruiz (jefa serv.), Carmen (superv.), 2 RRHH, informática
- Lista de espera consultas: 3 meses!! → abrir turno de TARDE mar y jue
- Pasar 2 optometristas de mañana a tarde (primero voluntarios)
- Vacaciones verano: 3 semanas por debajo del mínimo (8 pers.) → sem 32, 33 y 34
- El papel se pierde → todo por INTRANET desde enero
- Transición: papel hasta el 15 dic
- Informática: 2 semanas para activar avisos de solape
- ¿Eventuales sin usuario de intranet? → RRHH lo mira
- Formación: 1 sesión de 30 min por turno (RRHH)
* Próx. reunión en 3 semanas → traer datos de solapes del año»

Que el texto se lea completo y sin faltas. Formato vertical, calidad fotográfica, sin marcas de agua ni logotipos.

1 · Docs: de notas a informe para dirección

Doc nuevo → Insertar → Imagen → la foto de las notas. Abre Claude en modo «Ask before edits» y pega:

Debajo de la foto, transcribe las notas de la reunión y conviértelas en un informe profesional listo para enviar a dirección. Estructura: título claro, resumen ejecutivo de 3 líneas, contexto del problema, las medidas propuestas, una tabla de próximos pasos con columnas Acción · Responsable · Fecha límite, riesgos y dudas abiertas, y conclusión. Usa los estilos de título de Docs, negrita solo en fechas y cifras, tono formal pero cercano. No inventes datos: si falta algo, escribe «pendiente de confirmar».

Lo que más me gusta: donde falta un dato, no se lo inventa, escribe «pendiente de confirmar». Si Claude no consigue leer la foto, pega el texto de las notas debajo y cambia «transcribe las notas» por «usa las notas».

2 · Sheets: el cuadrante de vacaciones que avisa solo

Sube el Excel de ejemplo a tu Drive y ábrelo con Hojas de cálculo de Google. Son 12 personas, sus solicitudes de vacaciones y un mínimo de 8 personas por semana.

Abre Claude (aquí va mejor «Accept all edits») y pega:

Con las solicitudes de esta hoja, crea una hoja nueva llamada «Cuadrante» con una fila por persona y una columna por semana (de la 27 a la 36), marcando con una «V» las semanas de vacaciones de cada uno según su semana de inicio y su número de semanas. Añade al final una fila que cuente cuántas personas trabajan cada semana, usando fórmulas. Colorea en rojo las semanas por debajo del mínimo de 8 personas y en verde las demás, con formato condicional. Después crea una hoja «Resumen» con la semana más crítica, cuántas semanas quedan por debajo del mínimo y un gráfico de barras de personas trabajando por semana con una línea en el mínimo de 8.

Tienen que salir en rojo las semanas 32, 33 y 34. La prueba de que son fórmulas de verdad: en la hoja de solicitudes, cambia la semana de inicio de Rubén Molina de la 32 a la 29… y el rojo se mueve.

3 · Slides: la presentación para dirección

En Slides, Claude solo lee el archivo abierto, no tu Doc. Por eso el resumen va dentro del prompt:

Crea una presentación de 5 diapositivas para dirección sobre la reorganización del Servicio de Control de la Visión. Datos: la lista de espera de consultas es de 3 meses; se propone abrir turno de tarde martes y jueves pasando a 2 optometristas de mañana a tarde, primero voluntarios; en verano hubo 3 semanas por debajo del mínimo de 8 personas (semanas 32, 33 y 34; la peor, la 33, con 6); la solicitud de vacaciones pasa a la intranet desde enero, con papel hasta el 15 de diciembre; informática necesita 2 semanas para activar avisos de solape; RRHH dará una sesión de formación de 30 minutos por turno. Una idea por diapositiva, títulos de máximo 6 palabras, un gráfico de barras con las personas por semana en la diapositiva de vacaciones, y notas del orador de 2 frases en cada una. Estilo limpio y sobrio.

Lo que no te cuentan

• Solo lee el archivo que tienes abierto: no ve tu Drive, tu Gmail ni tu calendario.
• Si cierras el panel, se para. Y cada tarea tiene un tope de 6 minutos.
• Los gráficos de Slides son imágenes fijas: si cambian los datos, no se actualizan.
• Lee todo lo que hay en el documento. Anthropic dice que no entrena con ello y que lo borra en 30 días, pero datos de pacientes, clientes o compañeros: ni de broma.

¿Y Gemini? ¿Tengo que pagar las dos?

No. Gemini también tiene su propia IA dentro de Docs, pero requiere un plan de pago de Google (o estar en su programa de pruebas). Mi consejo: usa la que ya pagas. Si pagas Claude, esto es para ti. Si pagas Google, usa Gemini dentro de Docs. No seas el que solo tiene un martillo… pero tampoco compres tres martillos.

Fuentes

• Ayuda de Claude: usar Claude en Google Docs, Sheets y Slides
• Anuncio de Anthropic (6-oct-2026)
• Ayuda de Google: Gemini en Google Docs (requisitos)