Claude Routines: el prompt que configuras una vez y trabaja solo cada semana

Si has llegado aquí desde el vídeo, ya sabes de qué va esto.

Claude acaba de lanzar Routines: una función que te permite guardar un prompt una sola vez y hacer que se ejecute solo, en la nube de Anthropic, en el horario que tú elijas. Sin tener el ordenador encendido. Sin servidores. Sin código.

En este artículo tienes tres cosas:

📋 Contenido del artículo

1. El prompt del vídeo — correos pendientes cada viernes
2. Cómo configurar tu primera rutina (paso a paso)
3. 7 ideas con sus prompts completos listos para copiar
4. Preguntas frecuentes

https://youtube.com/watch?v=TU_ID_VIDEO

📬 El prompt del vídeo — correos pendientes cada viernes

Este es el prompt que aparece en el vídeo. Cópialo, pégalo en tu rutina y ajusta solo las partes que necesites según tu situación.Copiar prompt

Revisa mi bandeja de entrada de Gmail.

Identifica todos los correos que cumplen estas condiciones:
- Alguien me escribió directamente (no es copia o CC)
- Han pasado más de 48 horas desde que lo recibí
- No he respondido

Ignora:
- Newsletters y suscripciones
- Notificaciones automáticas de apps o plataformas
- Correos de marketing o promociones
- Confirmaciones de compra o reservas

Para cada correo pendiente incluye:
- Remitente y nombre si está disponible
- Asunto del correo
- Cuántos días lleva sin respuesta
- Una línea de contexto: de qué trata y si parece urgente

Ordena la lista de más a menos días sin responder.

Envíame el resultado por Gmail con el asunto:
"Correos pendientes — semana [número de semana actual]"

Si no hay ningún correo pendiente, envíame igualmente el correo con el mensaje:
"Semana limpia. Nada pendiente."

⚙️ Configuración recomendada

• Trigger: todos los viernes a las 17:00
• Conector necesario: Gmail
• Tipo de rutina: Remoto (no Local — son cosas distintas)

⚙️ Cómo configurar tu primera rutina — paso a paso

Si es la primera vez que entras a Routines, estos son los pasos exactos. Sin tecnicismos.

• 1 Accede a RoutinesEntra en claude.ai. En la barra lateral izquierda verás la opción «Routines». Si no la ves, comprueba que tu plan sea Pro, Max, Team o Enterprise — en el plan gratuito no está disponible.
• 2 Crea una nueva rutina remotaHaz clic en «Nueva rutina». Verás dos opciones: Local y Remoto. Elige siempre Remoto.La diferencia es importante: Local ejecuta la rutina desde tu ordenador — necesita que esté encendido. Remoto corre en la infraestructura de Anthropic y funciona aunque hayas apagado el portátil.
• 3 Ponle nombre y pega el promptDale un nombre descriptivo (por ejemplo: «Correos pendientes viernes»). Luego pega el prompt en el campo de texto. Escríbelo como le hablarías a un asistente: qué tiene que hacer, qué ignorar, cómo presentarte el resultado.No hace falta código. No hace falta lógica condicional. Lenguaje natural.
• 4 Configura el triggerSelecciona «Schedule» y elige el día y la hora. Para el ejemplo del vídeo: todos los viernes a las 17:00. El intervalo mínimo entre ejecuciones es de una hora.
• 5 Conecta GmailSi no tienes Gmail conectado, el sistema te pedirá autorización. Es una conexión OAuth estándar — haces clic, autorizas, y listo. Sin API keys ni configuración técnica.
• 6 Guarda y activaHaz clic en guardar. La rutina queda activa. La próxima vez que llegue el día y hora configurados, se ejecutará sola.

⚠️ Límites actuales (función en beta — puede cambiar)

• Plan Pro: 5 ejecuciones al día
• Plan Max: 15 ejecuciones al día
• Plan Enterprise: 25 ejecuciones al día
• Intervalo mínimo: 1 hora entre ejecuciones

🚀 7 ideas de rutinas con sus prompts completos

Todos los casos de uso de abajo funcionan solo con Gmail o con Gmail + Google Calendar — los dos conectores más comunes y que probablemente ya tienes autorizados.

Copia el prompt, ajusta lo que necesites y configura el trigger que se indica en cada tarjeta.

1

Resumen de reuniones de la semana que viene

Cada domingo por la noche sabes exactamente qué reuniones tienes la semana siguiente, con quién son y qué deberías preparar antes de entrar.Copiar prompt

Revisa mi Google Calendar y dame un resumen de todas las reuniones
que tengo programadas para la próxima semana laboral (lunes a viernes).

Para cada reunión incluye:
- Día y hora
- Título de la reunión
- Participantes si están visibles
- Duración
- Una línea de recomendación: qué debería revisar o preparar antes de entrar

Ordena las reuniones de lunes a viernes, cronológicamente.

Envíame el resultado por Gmail con el asunto:
"Reuniones semana [número de semana] — prepárate"

Si no tengo ninguna reunión esa semana, envíame el correo con:
"Semana libre de reuniones."

🕐 Domingos 20:00📅 Google Calendar📧 Gmail

2

Detector de reuniones sin agenda

La noche anterior, te avisa de qué reuniones no tienen orden del día. Así puedes pedirla o prepararla tú antes de entrar.Copiar prompt

Revisa mi Google Calendar y comprueba las reuniones que tengo mañana.

Identifica las que cumplen esta condición:
- No tienen descripción, orden del día ni ningún texto en el campo de descripción

Para cada reunión sin agenda:
- Nombre de la reunión
- Hora y duración
- Participantes si están visibles

Si hay reuniones sin agenda, envíame un correo con el asunto:
"⚠️ Reuniones de mañana sin agenda — actúa antes de las 18:00"

Y el mensaje:
"Estas reuniones de mañana no tienen orden del día. Considera enviar una agenda
o pedir que te la manden antes de entrar."

Si todas las reuniones tienen descripción, no envíes ningún correo.

🕐 L-V a las 17:00📅 Google Calendar📧 Gmail

3

Informe de carga semanal

Cada domingo recibes cuánto tiempo pasaste en reuniones la semana pasada y si fue semana de alta o baja carga.Copiar prompt

Revisa mi Google Calendar de la semana pasada (lunes a viernes).

Calcula:
- Número total de reuniones
- Horas totales en reuniones
- Porcentaje del tiempo laboral ocupado por reuniones (asumiendo 8 horas laborales por día)
- Día con más reuniones
- Día con más tiempo libre

Valora la semana según estos criterios:
- Menos del 30% en reuniones: semana ligera
- Entre 30% y 50%: semana normal
- Más del 50%: semana de alta carga

Envíame el resultado por Gmail con el asunto:
"Informe semanal — semana [número de semana]"

Formato: lista corta, datos claros, máximo 10 líneas.

🕐 Domingos 19:00📅 Google Calendar📧 Gmail

4

Alerta de huecos para trabajo profundo

Cada mañana laboral te avisa si tienes un bloque libre de más de 90 minutos. Para que no pierdas la ventana sin darte cuenta.Copiar prompt

Revisa mi Google Calendar de hoy.

Identifica bloques de tiempo sin reuniones ni eventos de más de 90 minutos continuos
dentro del horario laboral (9:00 a 18:00).

Si existe al menos un bloque de ese tipo:
Envíame un correo con el asunto:
"🟢 Hoy tienes [X] horas de trabajo profundo disponibles"

Y el mensaje:
"Tienes un bloque libre de [hora inicio] a [hora fin].
Es tu mejor ventana para trabajo que requiere concentración.
Cierra notificaciones y úsalo."

Si no hay ningún bloque libre de más de 90 minutos:
Envíame un correo con el asunto:
"🔴 Hoy sin ventanas de trabajo profundo"

Y el mensaje:
"Tu agenda de hoy no tiene huecos de más de 90 minutos.
Día de reuniones. Ajusta expectativas."

🕐 L-V a las 8:30📅 Google Calendar📧 Gmail

5

Resumen de correos no leídos por importancia

Cada mañana recibes los correos de ayer que no has abierto, ordenados por urgencia. Para saber dónde mirar primero antes de abrir nada.Copiar prompt

Revisa mi bandeja de entrada de Gmail.

Identifica los correos que llegaron ayer y que todavía no he leído.

Ignora:
- Newsletters y suscripciones
- Notificaciones automáticas
- Correos de marketing

Para los correos relevantes:
- Remitente
- Asunto
- Hora de llegada
- Urgencia estimada (Alta / Media / Baja) basada en el remitente y el asunto
- Una línea de contexto

Ordena de mayor a menor urgencia.

Envíame el resultado por Gmail con el asunto:
"Buenos días — [X] correos pendientes de revisar"

Si no hay correos relevantes sin leer:
"Bandeja limpia. Nada nuevo importante ayer."

🕐 L-V a las 8:00📧 Gmail

6

Recordatorio de seguimiento de correos enviados

Cada jueves revisa los correos que enviaste esta semana y que todavía no tienen respuesta. Para que ningún tema importante quede en el aire.Copiar prompt

Revisa mi carpeta de correos enviados en Gmail.

Identifica los correos que cumplen estas condiciones:
- Los envié yo en los últimos 7 días
- Esperaba respuesta (eran preguntas, solicitudes o propuestas)
- No he recibido respuesta todavía

Ignora:
- Correos informativos que no requerían respuesta
- Confirmaciones automáticas
- Correos enviados a listas o grupos

Para cada correo sin respuesta:
- Destinatario
- Asunto
- Fecha de envío
- Días sin respuesta
- Una línea de contexto: de qué era

Envíame el resultado por Gmail con el asunto:
"Seguimientos pendientes — semana [número de semana]"

Si todos han sido respondidos:
"Nada pendiente de seguimiento esta semana."

🕐 Jueves 17:30📧 Gmail

7

Cierre de semana — qué queda sin hacer

Cada viernes a las 16:00 recibes un resumen combinado de correos sin responder, reuniones sin resolver y compromisos que mencionaste esta semana. Para cerrar la semana con la cabeza despejada.Copiar prompt

Revisa mi Gmail y mi Google Calendar de esta semana (lunes a hoy).

Dame un resumen de cierre de semana con tres secciones:

SECCIÓN 1 — CORREOS SIN RESPONDER
Correos recibidos esta semana que llevan más de 24 horas sin respuesta y parecen requerir acción.

SECCIÓN 2 — REUNIONES SIN ACTA O SEGUIMIENTO
Reuniones que tuve esta semana en las que es habitual que queden tareas o acuerdos pendientes.
(Solo las que tenían más de 2 participantes)

SECCIÓN 3 — COMPROMISOS MENCIONADOS EN CORREOS
Frases en correos de esta semana donde yo me comprometí a hacer algo:
"te mando", "lo preparo", "lo reviso", "os paso", o similares.
Solo si no hay evidencia de que ya lo cumplí.

Envíame el resultado por Gmail con el asunto:
"Cierre semana [número de semana] — pendientes antes del finde"

Formato: listas cortas por sección. Sin explicaciones largas. Solo los datos.

🕐 Viernes 16:00📧 Gmail📅 Google Calendar

❓ Preguntas frecuentes

¿Necesito Claude Code para usar Routines?

No. Routines está disponible directamente en claude.ai desde el navegador. No necesitas instalar nada ni tocar la terminal.

¿Funciona con el plan gratuito de Claude?

No. Routines requiere plan Pro, Max, Team o Enterprise. Con el plan Pro tienes 5 ejecuciones al día, que es suficiente para empezar.

¿Qué pasa si la rutina falla una semana?

Claude te notificará del error. Puedes revisar el historial de ejecuciones desde el panel de Routines y volver a dispararla manualmente si es necesario.

¿Puedo tener varias rutinas activas a la vez?

Sí. Cada rutina es independiente. Con el plan Max tienes hasta 15 ejecuciones al día, lo que te da margen para tener varias activas sin problema.

¿Mis correos son privados?

Anthropic procesa los datos en el momento de la ejecución para generar la respuesta. Revisa la política de privacidad en anthropic.com si tienes dudas. Para entornos con información sensible, usa versiones anonimizadas de los documentos o consulta el plan Enterprise.

Routines no te hace más productivo.

Te quita del medio las tareas que no deberían depender de tu memoria.

La diferencia es sutil pero importante. Tu memoria es finita. Los correos olvidados, las reuniones sin preparar, los seguimientos que nunca llegan — no son fallos de carácter. Son fallos de sistema.

Esta función te da la posibilidad de construir ese sistema en lenguaje natural, sin código, en menos de cinco minutos.

Lo que hagas con ese tiempo ya es cosa tuya.

💬 ¿Configuraste alguna de estas rutinas? ¿Tienes una idea diferente que no está en la lista? Cuéntamelo en los comentarios — las mejores ideas las añado al artículo.